Polityka prywatności

ESJA Legal ehf., nr rej. 470909-2180, operator stron internetowych esl.is i tjonid.is, jest administratorem danych osobowych na obu stronach. Niniejsza polityka opiera się na islandzkiej ustawie nr 90/2018 oraz rozporządzeniu (UE) 2016/679 (RODO).

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie na podstawie upoważnienia ustawowego, pełnomocnictwa lub umowy oraz w celu świadczenia usługi, o którą prosi klient. Są one bezpiecznie przechowywane, nie są ujawniane inaczej niż za wyraźną zgodą, na mocy prawa lub orzeczenia sądu, i są usuwane, gdy tylko jest to dozwolone lub wymagane.

W sprawach dotyczących wypadków i szkód na osobie dane o stanie zdrowia są przetwarzane, gdy jest to niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

Akta spraw są przechowywane w trakcie sprawy i tak długo, jak to konieczne w interesie klienta, ze względu na terminy przedawnienia lub obowiązek prawny. Dokumentacja księgowa jest przechowywana przez siedem lat.

Czat na stronie

Na stronie esl.is działa czat, w którym odpowiada sztuczna inteligencja (Claude firmy Anthropic). Czat odpowiada na ogólne pytania o kancelarię i przyjmuje zapytania, ale nie udziela porad prawnych. Prosimy nie wpisywać w czacie numeru identyfikacyjnego, informacji o zdrowiu ani innych danych wrażliwych.

Aby wygenerować odpowiedź, treść rozmowy jest przesyłana przez serwer pośredniczący ESJA Legal, hostowany przez Cloudflare, do Anthropic. ESJA Legal nie przechowuje rozmowy ani na serwerze pośredniczącym, ani nigdzie indziej; znika ona po zamknięciu okna przeglądarki. Anthropic przetwarza treść jako podmiot przetwarzający w imieniu ESJA Legal i usuwa ją w ciągu 30 dni, chyba że przepisy wymagają dłuższego przechowywania lub treść zostanie oznaczona jako naruszająca zasady korzystania Anthropic; wówczas może być przechowywana do dwóch lat.

Po naciśnięciu „Wyślij zapytanie” Twoje imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, kategoria sprawy i krótki opis trafiają do ESJA Legal na adres esl@esl.is. Dane te są przetwarzane na Twoją prośbę, aby kancelaria mogła się z Tobą skontaktować i zaproponować konsultację. Są traktowane poufnie, jak inna korespondencja z kancelarią, i usuwane, gdy przestają być potrzebne. Nic z czatu nie trafia do kancelarii, jeśli sam nie naciśniesz przycisku.

Anthropic i Cloudflare są spółkami amerykańskimi. Przekazywanie danych do Anthropic odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej. Przekazywanie do Cloudflare odbywa się na podstawie ram ochrony danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework), a pomocniczo na podstawie standardowych klauzul umownych.

Wnioski o dostęp do danych są rozpatrywane pod adresem Hlíðarfótur 15, 102 Reykjavík, po okazaniu ważnego dokumentu tożsamości ze zdjęciem. Osobą odpowiedzialną za niniejszą politykę jest Ómar R. Valdimarsson, omar@esl.is, tel. +354 517 3100. Skargi można składać do islandzkiego organu ochrony danych (Persónuvernd).

Niniejsza polityka została przyjęta 15 lipca 2018 roku i ostatnio zaktualizowana 12 listopada 2026 roku.